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[人社] 【梧州民生】《梧州市住宅小区物业管理委员会工作指引(征求意见稿)》公开征求意见的公告

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发表于 2020-2-11 15:51:20 | 显示全部楼层 |阅读模式

文章来源:梧州楼市


好消息!好消息!


近日,梧州市住建委发布了关于《梧州市住宅小区物业管理委员会工作指引(征求意见稿)》公开征求意见的公告。


为促进我市小区业主自治组织建设工作,提升全市住宅小区管理工作水平,维护各方合法权益,现结合本市情况,市住建局、市民政局研究制定了《梧州市住宅小区物业管理委员会工作指引》,在梧州市老旧小区管理试点项目试行。


2019年梧州市老旧小区管理试点项目为:

万秀区悦和小区、大家庭小区

长洲区原蝶山公安宿舍小区、松脂厂生活小区;

龙圩区聚丰园小区、锦田小区。


梧州市住宅小区物业管理委员会工作指引

(征求意见稿)


(详细内容滑动看↓↓↓)

梧州市住宅小区物业管理委员会工作指引

(征求意见稿)

按照《中共中央、国务院关于加强和完善城乡社区治理的意见》文件精神,特就在梧州市住宅小区设立物业管理委员会提出如下指导意见。
一、总体思路
坚持党的领导,在行政主管部门的指导下,成立住宅小区物业管理委员会,积极发挥其自治组织作用,进一步规范社区环境与物业管理秩序,畅通居民参与渠道,增强居民“共建共治共享”意识,完善居民自我管理、自我教育、自我服务、自我监督的工作机制,不断提升社区品质。
二、成立物业管理委员会的基本程序
(一)发出组建物业管理委员会的通知
街道办事处会同城区建设局将组建物业管理委员会的事项及时通知小区全体业主,通知内容应当包括物业管理委员会的组成、业主代表的条件、产生方式以及业主提交资料的方式和时间期限等。
物业管理委员会由居(村)民委员会、公安机关、业主代表等组成,人数为七至十五人单数。物业管理委员会主任由居民委员会代表担任,副主任由业主代表担任。
(二)产生物业管理委员会业主代表
 物业管理委员会业主代表应当是物业管理区域内的自然人业主或者单位业主授权的自然人代表,并符合下列条件:
1.具有完全民事行为能力;
2.热心公益事业,责任心强,具有较强的公信力和组织能力,具备必要的工作时间;
3.按照物业服务合同约定及时交纳物业服务费,按照有关规定缴纳物业专项维修资金,支付需业主共同分摊的维修费用;
4.无违法进行装修、改建、搭建、改变物业使用功能的行为;以及无违法占用或者损坏共用部位、共用设施设备的行为;
5.本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业管理服务的企业及其下属单位任职;
6.无索取、非法收受建设单位、物业服务企业的利益或者报酬的行为;
7.无违反有关法律、法规和管理规约、业主大会议事规则的其他行为。
物业管理委员会业主代表由符合条件的业主自荐、居委会推荐等形式,在公告的报名期限内,将报名资料提交给街道办事处。街道办事处、居民委员会应当掌握我市中国共产党党员进社区报到制度登记的党员名单,采取有效措施鼓励党员业主积极报名参加业主代表,为小区和谐稳定起模范带头作用。
报名期限截止后7日内,街道办事处会同城区建设局通过审核资料、考察、走访业主等方式,并结合物业管理区域规模、物业类型、业主户数等因素确定确定业主代表人选和具体人数;所确定的业主代表中,党员业主应当超过半数。
(三)公示物业管理委员会成员名单
确定业主代表后,街道办事处会同城区建设局将物业管理委员会成员的名单、简历等基本情况向在小区公示,公示时间为20个工作日。
(四)对物业管理委员会拟定成员异议的处理
业主对物业管理委员会成员名单有异议的,应当于公示期内,以书面形式向街道办事处提出。街道办事处应当自收到书面意见之日起7日内,会同城区建设局进行核查。
经核实,拟定的物业管理委员会成员不符合资格条件的,街道办事处应当予以更换,并重新公示物业管理委员会成员名单。
(五)成立物业管理委员会
公示期满无异议或者异议不成立的,物业管理委员会成立。街道办事处会同城区建设局向小区全体业主发布物业管理委员会成立的公告,并附具物业管理委员会成员名单。
物业管理委员会印章用属地居民委员会印章代章。
物业管理委员会委员任职年限与村(社区)居民委员会一致,推选时间在村(社区)居民委员会选举之后。
三、物业管理委员会及成员职责
(一)物业管理委员会职责
1.协助街道办事处会同城区建设局指导业主大会设立、业主委员会选举和换届改选;
2.监督业主、业主委员会和物业服务单位依法履行职责;
3.调处解决业主、业主委员会、物业服务单位之间的矛盾纠纷;
4.督促物业服务单位宣传物业管理相关法律法规和政策;
5.对暂未成立业主委员会或业主委员会不能正常工作的,根据业主大会或管理规约、居委委员会授权,承担业主委员会的相关职责;
6.定期开展小区业主、物业服务单位评选表彰活动;
7.完成社区党组织、社区居民委员会交办的其他工作。
(二)主任职责
负责物业管理委员会的全面工作。
(三)副主任职责
协助主任做好物业管理委员会的日常管理工作。
(四)委员职责
完成主任、副主任交办的工作任务。
四、物业管理委员会议事制度
物业管理委员会会议由主任召集和主持,也可以由主任委托副主任召集和主持。1/3以上成员提出召开物业管理委员会会议的,主任应当组织召开会议。
物业管理委员会会议应当有过半数成员出席,业主代表成员不能委托代理人参加会议。物业管理委员会会议应当制作书面记录并存档。
物业管理委员会履行其职责作出的决定,应当同时符合下列条件才生效:
(一)不得违反法律、法规;
(二)经全体成员过半数同意并签字确认。
物业管理委员会应当自作出决定之日起5个工作日内向全体业主公告。公开事项内容较多的,可以通过微信群、公众号等方式向全体业主公开,征集业主意见,接受业主监督。
五、保障措施
物业管理委员会成立后,街道办事处应当通知建设单位和物业服务企业在物业管理区域内为物业管理委员会和业主大会的活动提供相应的人力、场地支持。
城区建设局及时将已建立的业主清册、业主专有部分面积清册和已收集的业主电话号码交给物业管理委员会。
街道办加强物业管理委员会成立和日常管理运行工作的具体指导。各社区居委会通过海报、展板、公告、讲座等多种形式,对物业管理委员会机构和工作进行广泛宣传,并因地制宜明确具体职能职责,制定相关工作制度,落实日常工作经费,保障工作长期持续有序开展。

 

附:示范文书目录

1. 关于组建物业管理委员会的通知

2. 物业管理委员会业主代表报名登记表

3. 关于公示物业管理委员会成员名单的通知

4. 关于成立物业管理委员会的通告

5. 物业管理委员会成员名单


关于组建XXXX小区物业管理委员会的通知


(示范文书)

XXXX小区全体业主:

为推进XXXX小区业主自治工作,我单位在XXXX小区成立物业管理委员会。希望广大业主积极配合,踊跃参与,尤其是中国共产党党员业主要起模范带头作用。现就有关事项通知如下:

现将业主报名参加物业管理委员会的有关事项公告如下:

一、业主代表条件

业主代表应当是XXXX小区的业主,并具备以下条件:

(一)具有完全民事行为能力;

(二)热心公益事业,责任心强,具有较强的公信力和组织能力,具备必要的工作时间;

(三)按照物业服务合同约定及时交纳物业服务费,按照有关规定缴纳物业专项维修资金,支付需业主共同分摊的维修费用;

(四)无违法进行装修、改建、搭建、改变物业使用功能的行为;以及无违法占用或者损坏共用部位、共用设施设备的行为;

(五)本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业管理服务的企业及其下属单位任职;

(六)无索取、非法收受建设单位、物业服务企业的利益或者报酬的行为;

(七)无违反有关法律、法规和管理规约、业主大会议事规则的其他行为。

二、报名方法

1.报名参加物业管理委员会的业主应当填写《物业管理委员会业主代表报名登记表》,并于   年  月  日前将登记表提交XX街道办事处。

2.业主是法人的,还须提供营业执照(复印件)及单位出具的书面委托书(原件)和代理人身份证明(复印件)。

3.提倡中国共产党党员业主积极报名担任业主代表。

三、物业管理委员会成员组成

物业管理委员会由居(村)民委员会、公安机关、业主代表等组成,人数为七至十五人(单数),其中业主代表人数为     人。物业管理委员会主任由居民委员会代表担任,副主任由业主代表担任。

四、物业管理委员会业主代表产生方式

街道办事处于报名结束后7日内,通过审核资料、考察、走访业主等,并结合物业管理区域规模、物业类型、业主户数等因素确定确定业主代表人选。

五、联系方式

联系地点:。

联系人:          ,联系电话:。

XX街道办事处
  年月

如有意见可以反馈:

各有关单位和个人提出修改意见,并于2019年10月14日前反馈市住建局。公众可通过电子邮件将意见发送至:邮箱:wzszjwgk@126.com,邮件主题请注明“《梧州市住宅小区物业管理委员会工作指引(征求意见稿)》修改意见”。


另外,以后梧州的小区物管问题,可以向城区政府部门反映:

2019年8月1日,长洲区、万秀区及龙圩区的政府部门,开始承接辖区内住宅小区物业管理活动的监管职责,此举结束了梧州市城区不承担物业管理监管职能的历史。也就是说,以后凡涉及小区物业管理方面的问题,业主都可以向城区政府负责物业管理活动的监督管理机构进行反映、投诉。


据悉,目前梧州市住宅小区约有399个,总户数约16.67万户,现有业主委员会127个。其中,219个小区实施了物业管理或单位管理,53个小区由业主自管,127个小区处于无物业管理状态。此前,梧州市住宅小区的物业管理监管职能一直由市直相关部门承担,由于城区未承担物业管理监管职能,导致小区物业管理监管工作一直存在脱节问题。


根据上述三城区之前公布的物业管理职能部门和权责清单显示,城区政府部门承接20项物业管理行政职能,主要分为行政处罚、行政检查、行政确认及其他行政权力四类。下附城区政府部门承担的物业管理行政职能图:

素材来源:市住建委,梧州楼市整理







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